مبلمان اداری مدرن

خرید برای دکوراسیون اداری تفاوت زیادی با دکوراسیون خانه دارد. شما می‌توانید با حساسیت کمتری برای شرکت خود مبلمان اداری دست دوم خریداری کنید. با این کار هم بخشی از هزینه‌ها را کمتر می‌کنید و هم می‌توانید دست بازتری برای تغییرات دکوراسیون داشته باشید.
منظور ما از خرید مبلمان دست دوم، این نیست که ارزان قیمت‌ترین مبلمان را برای شرکت خود انتخاب کنید. خرید شما باید نیازهای شما را برآورده کند و علاوه بر آن در قبال پولی که پرداخت می‌کنید ارزشمند باشد.
در اولین گام، بودجه خود را تعیین کنید. سپس بر اساس بودجه خود به دنبال مبلمان مورد نظر خود بگردید. پس از کمی تحقیق ممکن است گزینه‌های جدیدی به لیست شما اضافه یا کسر شود. اما تمام تلاش شما باید این باشد که با بودجه تعریفی، بهترین انتخاب را داشته باشید.

برای خرید مبلمان دست دوم در محل کار، درگیر ظاهر آن نشوید. ممکن است آن را در کنار پارتیشن اداری خود متصور شوید. شما باید همه ویژگی‌های آن را در نظر بگیرید. زیبا کردن ظاهر با مبلمان در فضاهای اداری تنها یکی از المان‌های انتخاب است. کیفیت مبلمان، رنگ پارچه و چوب، نوع پارچه و روکش صندلی، ابعاد و تعداد آن، نحوه شستشو و نگهداری و … همگی از عناوینی هستند که ما باید از آن برای تصمیم‌گیری خود آگاه باشیم.

کار کردن در هر تخصصی نیاز به تمرکز و آرامش دارد. زمانی که مشغول به انجام ساده‌ترین کارهایی که حکم روتین برای شما دارند، باشید ذهنتان به سمت صداهای اطراف به صورت ناخداگاه جذب می‌شود. گاهی این صداها به صورت نامنظم به گوش ما می‌رسد و باعث آزار ما می‌شود. برای ایجاد آرامش در فضاهای اداری علاوه بر استفاده از پارتیشن اداری ، روش‌های مختلفی را انجام می‌دهند. یکی از این راه‌ها پوشش صدا برای اتاق‌های مختلف است.
سر و صداهای مختلفی ممکن است در محل کار شما را آزار بدهد. صداهای دستگاه‌های مختلف مانند فن دستگاه‌های خراب، پرینترها، باز و بسته شدن درها، تلفن صحبت کردن کارکنان و … همگی عامل سر و صداهای مزاحم برای ماست. برای حذف این صداها در ساده ترین حال ممکن می‌توان هندزفری یا هدست خود را درآورده و دست به دامان برنامه پخش موسیقی خود شویم. اما استفاده بیش از حد از این وسایل آسیب جدی به شنوایی ما می‌زند. بنابراین این روش تنها برای چند ساعت در روز چاره درد ما می‌شود. باید فکر اساسی‌تری داشت.

حفظ حریم خصوصی در محیط کار موضوع بسیار مهمی برای پیشرفت کارمندان است. در صورتی که این افراد حس امنیت نداشته باشند برای رسیدن به اهداف سازمانی شما تلاشی نمی‌کنند. اگر بخواهیم مثال واضحی بزنیم باید به قسمت فروش هر شرکت اشاره کنیم. این تیم برای کار خود نیاز دارند دائما از راه تلفن در تماس با شرکای تجاری یا مشتریان خود باشند. جلسات تنظیم کنند و محصول خود را معرفی و تبلیغ کنند. تصور کنید تمامی افراد این تیم در حال صحبت با تلفن باشند؛ هرج و مرج شکل گرفته باعث آزار کارمندان دیگر می‌شود.
در ادامه مقاله راهکارهای مفیدتری برای داشتن آرامش در محل کار به شما می‌گوییم. آسایش در محل کار باعث ایجاد بهره‌وری در فضای شرکت شما می‌شود. پس بهتر است این آسایش را از کارمندان خود دریغ نکنید.

این که از چه نوع سبکی در محیط کاری خودتان استفاده کنید در وهله اول به سلیقه شما بستگی دارد و پس از آن باید یک سری استاندارد را هم در نظر بگیرید. فضاهای کاری باید به گونه‌ای باشد که ذهن کارمند شما را به سمت خلاق شدن ببرد. مبلمان اداری مدرن برای دفتر کاری شما چنین انرژی‌ای برای کارکنان شما ایجاد می‌کند. اما اگر کارهای روتین در شرکت شما زیاد باشد استفاده از مبلمان سنتی با نوع کاری شما سازگارتر است.
سبک‌‎های متفاوتی برای دکوراسیون اداری وجود دارد که هر مدیری با توجه به عوامل مختلفی یکی از آن‌ها را انتخاب می‌کند. برای این کار می‌توانید نظر پرسنل خودتان را هم بپرسید. ممکن است آن‌ها نظراتی را بدهند که شما هم از آن نکات غافل بوده‌اید.
دکوراسیونی که باب میل کارکنان باشد بر روی روحیه آنان تاثیر کاملا مثبتی خواهد گذاشت، راندمان کاری آنان را بالا می‌برد و شما شاهد فضای مثبتی در شرکت خود می‌شوید. این افزایش انرژی در کار که با تغییر در دکوراسیون ایجاد شده تا مدت‌ها باقی می‌ماند. این موضوع به سادگی بر روی پیشرفت سازمانی شما تاثیر می‌گذارد و شما را به اهدافتان نزدیک می‌کند.

در طرح نوسازی فضای اداری خود می‌توانید نیازسنجی کنید. زمانی را مشخصی کنید و با آن‌ها جلسه بگذارید، خواسته‌هایشان را در رابطه با تغییر فضا و دکوراسیون بپرسید. موضوع مهمی که در محله نوسازی باید به آن توجه کنید میزان نور در فضای اداری شرکت شماست. ممکن است بسیاری از افراد دلیل خستگی خود را در طی روز ندانند. فشار آمدن به چشم‌ها در هنگام کار ممکن است باعث بروز سردرد برای شما شود. کمبود نور و حتی زیاد بودن آن می‌تواند بر قدرت بینایی آنان تاثیر بگذارد. شاید تا این زمان به این موضوع فکر نمی‌کرده‌اید و حتی نگران قبض‌های ماهانه برق هم بوده‌اید.
شما می‌توانید با کارشناسان با تجربه گروه مکعب گروپ مشورت کنید تا استفاده بهینه‌ای از مصرف برق داشته باشید. می‌توانید برای تغییر در فضا، دیوارهای فرعی را حذف کرد و به جای آن از پارتیشن اداری استفاده کرد. با کمک پارتیشن‌ها می‌توان نور بیشتری در فضا داشته باشید. در صورتی که اتاق‌های شرکت شما دارای پنجره باشد و نورگیر عالی داشته باشد، به کمک روش‌هایی می‌توان از این نور استفاده کرد و در نقاط کم نور فضا از چراغ‌های متنوع استفاده کرد. این چراغ‌ها آن‌قدر متنوع هستند که جلوه زیبایی به شرکت شما می‌دهند.

فضای انتظار یا پذیرش محیطی است که امروزه در همه شرکت‌ها و ادارات وجود دارد. نمونه ساده آن را حتما در مراکز درمانی دیده‌اید. یک میز پذیرش در مقابل این فضا وجود دارد که شما درخواست خود را با منشی هماهنگ می‌کنید. سپس از شما خواسته می‌شود در این فضا منتظر بمانید تا شما را صدا بزنند. وجود میز و صندلی در این مکان موجب آسایش مراجعه کنندگان می‌شود. در ادامه اطلاعات مفیدی در رابطه با طراحی فضای انتظار در اختیارتان قرار می‌دهیم.
حال بیایید کمی حرفه‌ای‌تر به این فضا نگاه کنیم. فضای انتظار در شرکت‌ها مکانی است که وقتی افراد برای اولین به محل کار شما رجوع می‌کنند در این فضا منتظر می‌مانند. حتما زمانی که برای استخدام برای شرکت‌های بزرگ به جلسه مصاحبه دعوت می‌شوید اتاق انتظار آن‌ها را دیده‌اید.
در صورتی که فضای کلی محل کار شما زیاد نباشد، می‌توانید فضای اتاق انتظار را با یک پارتیشن اداری از باقی فضاها جداسازی کنید.

ظاهر سازمان مانند زمینه کاری شما مهم است. به همین دلیل شرکت‌های برای طراحی دکوراسیون دفتر کار شما تاسیس شده‌اند تا بهترین بهره‌وری را از فضای کاری خود داشته باشید. در یک فضای اداری طرح دیوارها و میز و صندلی اداری بیشتر از هر وسیله دیگری به چشم می‌آید. بنابراین لازم است برای خرید مبلمان اداری و نظیر آن دقت بیشتری به کار ببریم.
برای زیباسازی دکوراسیون شرکت خود لازم است به همه اتاق‌ها توجه کنید. برخی از مدیران تنها به اتاق‌های اصلی شرکت مانند اتاق خودشان و اتاق‌های جلسه توجه می‌کنند. آن‌ها باید بدانند تغییر دکوراسیون در تمامی اتاق‌های کارمندان مهم است. بهتر است چیدمان هر اتاق بر اساس نوع فعالیت آن‌ها انجام شود، اما یک شباهت در همه اتاق‌ها حالتی یکپارچه را در ذهن مخاطب ایجاد می‌کند. در واقع یک مشخصه را در همه اتاق‌ها در نظر بگیرید و آن را مشخصه‌ای برای شرکت خود بگذارید. برای مثال می‌توانید برای خرید مبلمان اداری رنگ یا مدل آن را در همه اتاق‌ها به یک صورت انتخاب کنید.
اما یکی از نکاتی که ممکن است برای خرید وسایل اداری در نظر نگیرید، فضای مجموعه است. شما قبل از خرید هر وسیله‌ای باید فضای قرارگیری آن را مشخص کنید. در صورتی که فضای مد نظر شما فضای محدودی باشد، باعث می‌شود برای چیدمان دچار مشکل شوید. همچنین ظاهر زیبایی در نهایت ایجاد نخواهید کرد.

پیش از خرید تمامی جوانب را بسنجید. اما موضوعی که بسیار مهم است، توجه به ارگونومیک بودن صندلی و میز اداری است. شما باید راحتی کارمندان خود را در نظر بگیرید و با توجه به شرایط قد و وزن آنان انتخاب خوبی داشته باشید. اما در حالت کلی مبلمان‌هایی هستند که با ابعاد استاندارد تولید شده‌اند. اما بهتر است خرید خود را به صورت حضوری و با تست کردن انجام دهید. ممکن است مبلمان اداری دارای ویژگی‌هایی باشند که در تبلیغات به خوبی نمایان نشده، بنابراین شما دلیل گران قیمت بودن را ندانید، در صورتی که آن ویژگی‌ها برای شما چندان ضرورتی ندارد.

با وجود تشویق افراد به استفاده از فضای ذخیره سازی دیجیتالی اما باز هم شرکت‌هایی هستند که اطلاعات خود را بر روی کاغذ نگهداری می‌کنند. بسته به نوع کاری که دارند، میزان ثبت اطلاعات بر روی کاغذ متفاوت است. ممکن است پس از چند سال زونکن‌های زیادی فضای اتاق شما را اشغال کرده باشد. اهمیت نگهداری از اسناد برای شما آن‌قدر مهم باشد که نتوانید آن‌ها را دور بریزید. بایگانی کردن اطلاعات نیاز به زمان و دقت کافی دارد. دسته بندی کردن اطلاعات برای مواقعی که نیاز به آن دارید، کار مهمی است. در این مقاله می‌خواهیم کمی راجع به کمد بایگانی ریلی از محصولات مبلمان اداری صحبت کنیم.
این یک سیستم بایگانی مدرن است. زیرا با قرار گرفتن ریل در زیر این کمد، امکان جابجایی آن و کنار هم قرار دادن کمدها را خواهید داشت. شما با این ویژگی دسترسی آسان‌تری به اسناد و زونکن‌ها خواهید داشت.
استفاده از کمدهای ریلی کاری مقرون به صرفه است. زیرا با خرید این کمد، فضای کمتری برای بایگانی کردن اسناد خود لازم دارید. در واقع شما از فضای کوچک، یک استفاده بهینه خواهید کرد. می‌توانید رنگ این کمدها را متناسب با رنگ مبلمان و میز اداری خود انتخاب کنید تا قدم دیگری هم برای زیبا سازی دکوراسیون خود بردارید.
شما به راحتی می‌توانید اسناد و مدارک خود را در قفسه‌ها پیدا کنید. بر روی کشوها برچسب مخصوصی قرار دهید که با نگاه کردن به آن محتویات داخل آن را به راحتی آگاه شوید. این کار باعث می‌شود با سرعت بیشتری به مدارک مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید. اما قفسه‌های بایگانی انواع مختلفی دارد. قفسه بایگانی ریلی اتوماتیک هوشمند، قفسه مکانیکی ریلی، قفسه ریلی برقی-الکترونیک، قفسه ریلی ترکیبی. شما بر اساس نیاز و متراژ فضای مورد نظر خود باید یکی از این مدل‌ها را انتخاب کنید.